Sokan csak akkor kezdenek el foglalkozni a munkaviszonyuk ellenőrzésével, amikor bizonytalanná válik, hogy a munkáltatójuk valóban bejelentette-e őket. Mások azt szeretnék megtudni, hogy négy vagy nyolc órára szól-e a bejelentésük, mikor kezdődött hivatalosan a munkaviszonyuk, vagy rendben vannak-e a társadalombiztosítási adataik.
A jó hír az, hogy mindezt nem feltétlenül kell személyesen, egy hivatalban intézned. Magyarországon több elektronikus felületen is ellenőrizheted a foglalkoztatásoddal kapcsolatos nyilvántartott adatokat. Ehhez általában internetkapcsolatra és elektronikus azonosításra van szükség.
A legfontosabb tudnivaló, hogy a bejelentett munkaviszonyodat a NAV nyilvántartásában is ellenőrizheted. Erre a NAV Ügyfélportál és a NAV-Mobil alkalmazás is lehetőséget kínál. Az ellenőrzés különösen hasznos lehet akkor, ha új munkahelyen kezdtél dolgozni, megváltozott a munkaidőd, vagy szeretnél meggyőződni arról, hogy a munkáltatód megfelelően intézte-e a bejelentésedet.
Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hol ellenőrizheted a munkaviszonyodat, milyen adatokat érdemes megvizsgálnod, és mit tehetsz, ha valamilyen eltérést találsz.
Hol lehet ellenőrizni, hogy be vagyok-e jelentve?
A legegyszerűbb lehetőség a Nemzeti Adó- és Vámhivatal elektronikus ügyintézési felületeinek használata. Ezeken a saját adataidhoz férhetsz hozzá, így ellenőrizheted a nyilvántartott foglalkoztatási jogviszonyaidat.
A NAV Ügyfélportál különösen akkor hasznos, ha számítógépről szeretnéd áttekinteni a munkaviszonyodat. A NAV-Mobil alkalmazás pedig azoknak jelent kényelmes megoldást, akik inkább a telefonjukon intézik az ügyeiket.
Az ellenőrzés során nem elég pusztán azt megnézni, hogy szerepel-e egy munkáltató a nyilvántartásban. Érdemes azt is megvizsgálni, hogy a munkaviszony kezdete, a jogviszony állapota és a munkaidőre vonatkozó adatok megfelelnek-e a tényleges foglalkoztatásodnak.
Ha például már több hete dolgozol egy cégnél, de az aktuális munkaviszonyod nem jelenik meg, érdemes utánajárnod, hogy megtörtént-e a bejelentés, vagy valamilyen adminisztrációs probléma áll a háttérben.
Hogyan ellenőrizheted a munkaviszonyodat a NAV Ügyfélportálon?
A NAV Ügyfélportál az egyik legkézenfekvőbb megoldás, ha szeretnéd megtudni, milyen foglalkoztatási adatok szerepelnek rólad a nyilvántartásban.
Az ellenőrzéshez először be kell jelentkezned a felületre. Ezt követően keresd meg a foglalkoztatással kapcsolatos bejelentésekhez tartozó szolgáltatást, majd tekintsd át a megjelenő adatokat.
A következő információkra érdemes figyelned:
-
A munkáltató neve: valóban az a vállalkozás szerepel-e, amelynél dolgozol.
-
A munkaviszony kezdete: egyezik-e a nyilvántartott dátum a tényleges munkakezdéseddel.
-
A jogviszony állapota: aktívként vagy lezártként jelenik-e meg a foglalkoztatásod.
-
A munkaidőre vonatkozó adatok: megfelelnek-e a bejelentett óraszámok a munkaszerződésednek.
-
A korábbi munkaviszonyok: a régebbi munkahelyeiddel kapcsolatos bejelentések is megtalálhatók-e.
A pontosan megjelenő adatok és a lekérdezés lehetőségei a jogviszonyodtól, valamint az elérhető szolgáltatásoktól is függhetnek.
Ha eltérést tapasztalsz, ne vonj le azonnal végleges következtetést. Előfordulhat, hogy a munkáltató bejelentése még nem dolgozódott fel, vagy az adatokat javítani kell.
Hogyan ellenőrizheted a bejelentésedet a NAV-Mobil alkalmazásban?
Ha nincs kéznél számítógép, a telefonodról is ellenőrizheted, hogy a munkáltatód bejelentette-e a munkaviszonyodat. Ehhez a NAV-Mobil alkalmazást használhatod, amely Android és iOS rendszerű készülékeken is elérhető.
A használata egyszerű, de az első belépéskor elektronikus azonosításra lesz szükséged.
Először töltsd le és nyisd meg az alkalmazást. A kezdőképernyőn keresd meg a „Foglalkoztatási adatok” menüpontot, majd azonosítsd magad. A belépés után megtekintheted a nyilvántartott jogviszonyaidat, valamint a rendelkezésre álló bér- és járulékadatokat.
A foglalkoztatási adatok között munkáltatónként ellenőrizheted az aktív jogviszonyaidat. Megnézheted a jogviszony típusát, a bejelentéshez kapcsolódó adatokat, valamint a biztosítási jogviszonyra vonatkozó információkat.
Az alkalmazás további előnye, hogy értesítést is kaphatsz bizonyos, a biztosítási jogviszonyodat érintő változásokról. Ilyen lehet például egy új bejelentés, a jogviszony módosítása vagy lezárása. Az értesítések működése a beállításoktól és az adott változás típusától függ.
Mikor érdemes ezt a megoldást választanod?
A NAV-Mobil különösen praktikus, ha új munkahelyen kezdtél, megváltozott a munkaidőd, vagy szeretnéd rendszeresen ellenőrizni a bejelentésedet. Így nem kell minden alkalommal számítógéphez ülnöd.
Megnézheted a bejelentésedet a Digitális Állampolgár alkalmazásban is
A Digitális Állampolgár mobilalkalmazásban szintén elérhetők a NAV-nál nyilvántartott foglalkoztatási, bér- és járulékadatok.
Az alkalmazás Adattárca funkciójában a munkáltatódhoz kapcsolódó fontos információkat is megtalálhatod. Ilyen például a foglalkoztató neve, a jogviszony típusa, a heti munkaórák száma és a munkaviszony kezdete.
Ez azért hasznos, mert nemcsak a bejelentés tényét ellenőrizheted, hanem azt is megvizsgálhatod, hogy a nyilvántartásban szereplő adatok megfelelnek-e a munkaszerződésednek.
A Digitális Állampolgár alkalmazásban bizonyos, biztosítási jogviszonyt nem eredményező foglalkoztatási formák adatai is elérhetők lehetnek, például az egyszerűsített foglalkoztatás egyes esetei.
Ha már használod az alkalmazást, érdemes megnézned, hogy a foglalkoztatási adataid is rendelkezésre állnak-e benne.
Hány órára vagyok bejelentve? Ezt is ellenőrizheted
A munkavállalók egyik leggyakoribb kérdése, hogy a munkáltatójuk hány órára jelentette be őket. Ez különösen akkor fontos, ha a tényleges munkaidő eltérhet a szerződésben szereplő vagy a nyilvántartásban rögzített adatoktól.
A foglalkoztatási adatok között a heti munkaórák száma is megjelenhet. Ezt érdemes összehasonlítanod a munkaszerződéseddel.
Ha például napi nyolc órában dolgozol, de a nyilvántartásban heti húszórás foglalkoztatás szerepel, tisztáznod kell, miért van eltérés.
A részmunkaidős foglalkoztatás önmagában természetesen nem szabálytalan. A probléma akkor merülhet fel, ha a bejelentett adatok nem felelnek meg a ténylegesen megállapodott és végzett munkának.
Érdemes azt is tudnod, hogy a bejelentett munkaidő és a tényleges munkavégzés körülményei nem minden esetben állapíthatók meg kizárólag a nyilvántartásból. Ha bizonytalan vagy, a munkaszerződésedet, a munkaidő-beosztásodat és a bérjegyzékedet is vizsgáld meg.
Mi a teendő, ha nem szerepel a munkáltatód a nyilvántartásban?
Előfordulhat, hogy belépsz a NAV rendszerébe, de nem találod a jelenlegi munkahelyedet. Ez érthetően aggodalmat kelthet, de először érdemes ellenőrizni a körülményeket.
Az adatok hiányának több oka is lehet. Elképzelhető, hogy a bejelentés még nem jelent meg a lekérdezésben, hibásan rögzítették az adatokat, vagy a munkáltató valóban elmulasztotta a bejelentést.
A következő lépéseket érdemes megtenned:
-
Kérdezd meg a munkáltatódat, hogy mikor és milyen adatokkal jelentette be a munkaviszonyodat.
-
Ha szükséges, egyeztess a vállalkozás könyvelőjével vagy a bérszámfejtést végző személlyel.
-
Ellenőrizd újra az adatokat, és nézd meg, hogy nem egy korábbi, lezárt jogviszonyt látsz-e.
-
Ha az eltérés továbbra is fennáll, kérj segítséget az illetékes hatóságtól.
A munkaviszonyod tisztázásáig őrizd meg a munkaszerződésedet, a bérjegyzékeidet, a munkavégzést igazoló dokumentumokat és az egyeztetésekkel kapcsolatos írásos üzeneteket.
Ha a munkáltató nem ad érdemi választ, vagy kiderül, hogy a bejelentés valóban elmaradt, a foglalkoztatás helye szerint illetékes kormányhivatal foglalkoztatás-felügyeleti hatóságához fordulhatsz.
Miért fontos, hogy szabályosan be legyél jelentve?
A bejelentett munkaviszony nem csupán adminisztratív kötelezettség. A foglalkoztatásodhoz kapcsolódó nyilvántartások a társadalombiztosítási és nyugdíjügyi helyzeted szempontjából is jelentősek lehetnek.
A megfelelően nyilvántartott biztosítási jogviszony többek között az egészségbiztosítási jogosultságok, illetve a későbbi nyugdíj megállapítása szempontjából is fontos adat.
Ha a foglalkoztatási adatok hibásak vagy hiányosak, később nehezebb lehet tisztázni a munkaviszonyod egyes körülményeit. Ezért célszerű időnként ellenőrizni a nyilvántartást, nem csak akkor, amikor valamilyen probléma merül fel.
Fontos ugyanakkor, hogy a munkáltató járulékfizetési mulasztása nem jelenti automatikusan azt, hogy a munkavállaló elveszíti a biztosítotti jogállását. A konkrét helyzetet az egyéni jogviszony és a vonatkozó szabályok alapján kell megvizsgálni.
Hogyan ellenőrizheted a korábbi munkahelyeidet?
A munkaviszony ellenőrzése nemcsak a jelenlegi munkahelyed miatt lehet fontos. Akkor is érdemes áttekintened a nyilvántartást, ha korábban több munkahelyen dolgoztál, munkahelyet váltottál, vagy szeretnéd ellenőrizni a foglalkoztatási előzményeidet.
A NAV Ügyfélportálon a korábbi, lezárt jogviszonyok adatai is lekérdezhetők. Így ellenőrizheted, hogy a korábbi munkáltatóidhoz kapcsolódó bejelentések milyen időszakokat fednek le.
Ha valamelyik munkahelyed hiányzik, vagy a munkaviszony kezdete, illetve vége nem egyezik az általad ismert dátummal, érdemes utánajárnod az eltérésnek.
A korábbi munkaviszonyok ellenőrzése különösen hasznos lehet akkor, ha nyugdíj előtt szeretnéd áttekinteni a foglalkoztatási adataidat, vagy egy korábbi munkaviszony igazolására van szükséged.
Gyakran ismételt kérdések a bejelentett munkaviszonyról
Ingyenesen ellenőrizhetem, hogy be vagyok-e jelentve?
Igen. A NAV elektronikus felületein és a NAV-Mobil alkalmazásban díjmentesen ellenőrizheted a rendelkezésre álló foglalkoztatási adataidat. Az online ügyintézéshez elektronikus azonosításra lehet szükséged.
Mennyi idő alatt derül ki, hogy bejelentett-e a munkáltatóm?
A lekérdezés általában gyorsan elvégezhető, de az új bejelentések megjelenése függhet a feldolgozástól. Ha nem látod a munkaviszonyodat, érdemes egyeztetned a munkáltatóddal, majd később ismét ellenőrizned az adatokat.
A munkáltatóm értesül arról, ha ellenőrzöm a bejelentésemet?
A saját foglalkoztatási adataid lekérdezése önmagában nem jelenti azt, hogy a munkáltatód automatikus értesítést kapna erről. A lekérdezés célja, hogy te is hozzáférhess a rólad nyilvántartott adatokhoz.
Megnézhetem, hogy négy vagy nyolc órára vagyok bejelentve?
Igen, a foglalkoztatási adatok között a heti munkaórák száma is megjelenhet. Ezt az adatot hasonlítsd össze a munkaszerződéseddel és a tényleges foglalkoztatásoddal.
Mi történik, ha a munkáltatóm csak négy órára jelentett be, de nyolc órát dolgozom?
Először tisztázd az eltérést a munkáltatóddal. Ha a nyilvántartás nem felel meg a tényleges megállapodásnak, és a problémát nem rendezik, a foglalkoztatás-felügyeleti hatósághoz fordulhatsz.
Mi a teendő, ha egyáltalán nem vagyok bejelentve?
Kérj írásos tájékoztatást a munkáltatódtól. Ha megerősítést nyer, hogy a szükséges bejelentés elmaradt, vagy nem kapsz megfelelő választ, fordulj az illetékes kormányhivatalhoz. Őrizd meg a munkavégzést igazoló dokumentumokat.
A bejelentett munkaviszony azt jelenti, hogy a tb-m is rendben van?
A bejelentett munkaviszony rendszerint biztosítási jogviszonnyal jár, de a pontos helyzetet külön is ellenőrizni kell. A foglalkoztatási adatok mellett a biztosítási jogviszonyodra és a járulékokra vonatkozó információkat is érdemes áttekintened.
Ellenőrizhetem a régi munkahelyeim bejelentéseit is?
Igen. A NAV Ügyfélportálon a korábbi, lezárt foglalkoztatási jogviszonyok adatai is megtekinthetők. Ha valamelyik korábbi munkaviszonyod adatai hiányoznak vagy hibásak, érdemes egyeztetned az érintett munkáltatóval, illetve szükség esetén az illetékes hatósággal.
Mit tegyek, ha nem tudok belépni az online felületre?
Ha az elektronikus azonosítással van problémád, először az azonosítási szolgáltatás működését és a hozzáférésedet ellenőrizd. Ha továbbra sem tudod lekérdezni az adataidat, személyesen vagy írásban is kérhetsz tájékoztatást az illetékes hivataltól.
További olvasnivalók
Az alábbi hivatalos források részletes segítséget nyújtanak a munkaviszonyod ellenőrzéséhez és a bejelentéssel kapcsolatos teendőkhöz.
Összefoglalva: ha szeretnéd megtudni, hogy a munkáltatód bejelentett-e, elsőként a NAV Ügyfélportálon vagy a NAV-Mobil alkalmazásban ellenőrizd a foglalkoztatási adataidat. Nézd meg a munkáltató nevét, a jogviszony kezdetét és a munkaidőre vonatkozó adatokat. Ha eltérést találsz, kérj magyarázatot, és szükség esetén fordulj az illetékes hatósághoz.